Darf ich personenbezogene Daten verwenden?
Grundsätzlich dürfen Sie Daten verwenden solange sie zum Vorbereiten bzw. Erfüllen eines Vertrages gebraucht werden, sie gesetzlich dazu verpflichtet sind die Daten zu verarbeiten (speichern) oder wenn es ein berechtigtes Interesse gibt die Daten zu verarbeiten. Damit sind alle Daten für die Erfüllung von Aufträgen und gesetzlichen Auflagen (Aufbewahrung der Buchhaltung) sowie der Schutz des Netzwerkes bzw. zur Abwehr von Klagen (berechtigtes Interesse) abgedeckt. Für diese Verarbeitungen ist KEINE Zustimmung notwendig. Die genaue Liste, wann keine Zustimmung benötigt wird finden Sie in hier. Solange die hier genannten Rechtsgründe bestehen hat der Betroffene KEIN Recht auf Löschung.
Einschränkung der Datenverwendung
Betroffene können aber eine Einschränkung der Verwendung verlangen. Das bedeutet, dass die Daten nur für den absolut notwendigen Zweck (z.B. Buchhaltungsarchiv) verwendet werden dürfen.
Werden die Daten aus öffentlichem Interesse bzw. berechtigtem Interesse verarbeitet hat der Betroffene das Recht zu widersprechen. Durch den Widerspruch muss die Verarbeitung beendet (und die Daten gelöscht werden) außer es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorgewiesen werden bzw. die Verarbeitung der Geltendmachung dient oder der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktmarketing kann immer widersprochen werden.
Für alle anderen Verarbeitungen die nicht „notwendig“ sind ist die Zustimmung des Betroffenen notwendig. Diese kann jederzeit widerrufen werden.