Wenn es um Datensicherheit geht, ist Zusammenarbeit von allen Beteiligten gefragt. Auch wenn die technischen Hausaufgaben erledigt sind, gilt es am Ball zu bleiben. Einfach die Verantwortung auf die IT-Abteilung abzuschieben ist nicht ausreichend. Menschen sind kreativ und deshalb müssen sich Unternehmer klar sein, dass diese die Verantwortung tragen und dafür sorgen müssen, dass seine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verantwortungsvoll mit Daten umgehen.
Immer wieder bekommen wir zu hören „Das macht meine IT-Abteilung“. Haben Sie schon einmal in Ihrem Auftragsverarbeitervertrag nachgesehen, wofür Sie Ihre IT-Abteilung wirklich beauftragt haben? Denn meistens geht es nur um die Kosten, welche jeder Unternehmer zwangsläufig so niedrig wie möglich halten möchte. Jedoch: Wer ist für laufende Updates zuständig? Haben Sie einen Wartungsvertrag, der regelt, dass Ihr Netzwerk regelmäßig überprüft wird? Wird kontrolliert ob die Sicherung funktioniert und laufend Updates eingespielt werden?
IT-Security ist mehr als eine Firewall und gute Software. Die Erfahrung zeigt, dass bei den meisten Unternehmen kein Problembewusstsein vorhanden ist. Für regelmäßige Wartungsarbeiten wird daher kein Geld ausgegeben. Die IT-Abteilung macht nur das, wofür diese beauftragt wurde.
IT-Security ist wie wie ein Gebäude auf Pfeilern. Bricht einen Pfeiler weg, steigt das Risiko eines Gebäudeschadens. Ein sicheres Fundament bietet eine Next Generation Firewall.
Die Pfeiler bestehen aus:
- Absicherung von sämtlichen Arbeitsplätzen, Servern, Mobilgeräten mit Endpoint Protection Software
- regelmäßige Softwareupdates für Virenschutz, Microsoft etc.
- Datensicherung und richtige Aufbewahrung von verschlüsselten Datenträgern
- Mitarbeiterschulung – erkennen von Phishingmails sowie der richtige Umgang mit Daten innerhalb und außerhalb des Unternehmens, im Homeoffice, …
- DSGVO Dokumentationen dienen als Stützpfeiler. Nur wenn bekannt ist, wo welche Daten zu finden sind und welche Daten im Unternehmen gesammelt werden kann man die Daten wirklich schützen.
Ganz oben finden wir das Kapital des Unternehmens: Jene Daten mit denen täglich gearbeitet wird und die man auch für sich arbeiten lassen kann um den Erfolg im Unternehmen anzukurbeln.
Greifen die Maßnahmen ineinander, kennt jeder seine bzw. ihre Verantwortung und setzt diese auch um. Dann sind Ihre Daten bestens geschützt. Schindler IT-Solutions setzt auf diese Art von Zusammenarbeit und nimmt die Verantwortung ernst. Das Unternehmen hat sich auf Daten spezialisiert. Von Datenanalyse, Datenmigration, Datensicherheit bis hin zur DSGVO deckt dieses Unternehmen den kompletten Bereich ab.
„Daten sind mein Leben und Leben muss man schützen“- so die Aussage von Herrn Ing. Andreas Schindler, Geschäftsführer des Unternehmens.