Durch einen Datenschutzvorfall oder schlechte Presse können unerwartet viele Anfragen eingehen. Der Aufwand für die Bearbeitung ohne Automatisierung ist dementsprechend groß. easyGDPR Betroffenenanfragen automatisiert diese, sodass sie schnell und effektiv bearbeitet werden können.
Für jede Anfrage muss verhindert werden, dass sich Unbefugte mithilfe des
Auskunftsrechts Zugang zu fremden Daten verschaffen können. Die Daten, welche berücksichtigt werden müssen, sind in verschiedenen Datenbanken, in Dateien, Mailpostfächern oder an mehreren Standorten gespeichert. Aus Datenschutzgründen darf niemand auf alle Systeme Zugriff haben. Zudem müssen Geschäftsgeheimnisse geschützt werden. Mehrere Mitarbeiter sind beschäftigt, um eine simple Anfrage zu beantworten und müssen ihren eigentlichen Arbeitsablauf unterbrechen.
Ohne ausreichende Vorbereitung ist es unmöglich, im Ernstfall hunderte oder tausende Anfragen in der gesetzlich vorgegebenen Frist zu beantworten.
easyGDPR ermöglicht es Ihnen, den Aufwand pro Anfrage von mehreren Stunden auf wenige Minuten zu reduzieren.
Abfragen werden durch das Anfrageportal automatisch entgegen genommen und geprüft. Nur bestätigte Anfragen werden weitergeleitet. easyGDPR Betroffenenanfragen liest Daten aus allen konfigurierten Systemen aus und generiert ein Antwortschreiben. Ihre Mitarbeiter müssen nur die Antwort kontrollieren und abschicken. Sie haben die volle Kontrolle. Sie entscheiden darüber, wie viel Ihr Unternehmen im Ablauf automatisieren möchte.
easyGDPR Betroffenenanfragen lässt sich einfach an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen und Prozesse anpassen.