Für kleine und mittelgroße Unternehmen (sogenannte KMUs) kann der Aufwand zur Umsetzung der DSGVO verhältnismäßig hoch werden. Die erforderliche Risikoanalyse und Dokumentation benötigen viel Zeit und unter Umständen müssen Prozesse und Infrastruktur angepasst werden, um den geforderten Datenschutz zu erfüllen.
Automatisierte DSGVO Dokumentation
Mit easyGDPR kann dieser Aufwand stark vereinfacht und verkürzt werden. Die Software ermöglicht Ihnen alle Fragen des Datenschutzes und der europäischen DSGVO zu verwalten und zu lösen. Durch den integrierten DSGVO Schnelltest erhalten Sie in wenigen Minuten ein Analyseergebnis über den Zustand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Durch die zielgerichteten Fragen werden alle Bereiche optimal abgedeckt. Sie können unmittelbar erkennen, in welchen Bereichen Ihr Unternehmen Nachbesserungsbedarf hat und bekommen Möglichkeiten vorgeschlagen, um diese Mängel zu beheben. Danach erstellen Sie mit easyGDPR Ihr DSGVO Verarbeitungsverzeichnis. Dank diverser Vorlagen sind bereits die meisten Verarbeitungsschritte erfasst und müssen nur noch minimal angepasst werden. Diese mehrseitige Dokumentation können Sie in kurzer Zeit erstellen und anschließend ausdrucken.
Weiters müssen Sie dokumentieren, welche personenbezogene Daten an Dienstleister weitergegeben werden. In nahezu jedem Unternehmen gibt es solche Prozesse, beispielsweise die Weitergabe von
- Mitarbeiterdaten an den Steuerberater zum Zwecke der Lohnverrechnung
- Kundenadressen an Paketdienste bzw. die Post für die Zustellung von Paket- und Briefsendungen
- E-Mail-Adressen an Anbieter Mailchimp, Rapidmail, etc. für den Newsletter-Versand
- Kundenanfragen an Montagepartner, selbstständige Vertreter, etc.
Jede Weitergabe von personenbezogenen Daten an andere Firmen (sogenannte Auftragsdatenverarbeiter) ist nicht nur dokumentationspflichtig (im sogenannten Auftragsverarbeiterverzeichnis), sondern muss auch vertraglich vereinbart sein. Sind diese Punkte nicht erfüllt, ist die Datenübertragung illegal und es drohen hohe Bußgelder. Mit easyGDPR können Sie diese geforderten Maßnahmen schnell und automatisiert umsetzen. Das Auftragsverarbeiterverzeichnis (ab Version Lite) und die notwendigen Verträge (ab Version Standard) werden automatisch generiert und können von Ihnen jederzeit ausgedruckt werden.
Vorteile easyGDPR Lite
- Kostengünstigste Lösung
- Erforderliche DSGVO Dokumentation per Generator anlegbar
- DSGVO Schnellstatus für sofortige Übersicht
- Dokumentation der Auftragsverarbeiter
- Geeignet für Unternehmen mit einem einzelnen Standort mit bis zu 50 Mitarbeitern
- Bei Bedarf inklusive Umsetzungsworkshop
- Jetzt kaufen im easyGDPR Shop
Vorteile easyGDPR Standard
- Geringe Anschaffungskosten
- DSGVO Schnellstatus für sofortige Übersicht
- Dokumentation für Auftragsverarbeiter
- Automatische Vertragserstellung für Auftragsverarbeiter
- Erforderliche Dokumentation per Generator anlegbar
- Automatische Erzeugung und Verwalten von Datenschutz-Aufgaben
- Verwaltung von Betroffenenanfragen (Recht auf Vergessenwerden)
- Geeignet für Unternehmen mit mehreren Standorten
- Jetzt kaufen im easyGDPR Shop
