Mit easyGDPR standard wurde für interne, externe Datenschutzbeauftragte und zertifizierte DSGVO-Experten ein Werkzeug geschaffen, um die Anforderungen der DSGVO schnell, effektiv und gesetzeskonform mit mehreren Assessments zu erfüllen.
easyGDPR standard fragt durch gezielte, leicht verständliche Fragen den Ist-Zustand des jeweiligen Unternehmens/Standortes ab und analysiert Ihre Antworten. In der Regel unterscheiden sich Abläufe an verschiedenen Standorten bzw. der unterschiedlichen Unternehmen. Als Datenschutzbeauftragter bzw. zertifizierter DSGVO-Experte bekommen Sie so einen Überblick, in welchen Bereichen bereits gesetzeskonform agiert wird bzw. wo noch etwas gemacht werden muss, um die DSGVO zu erfüllen.
Im zweiten Schritt erstellen Sie für das jeweilige Unternehmen mit Hilfe von easyGDPR standard Ihr Verfahrensverzeichnis. Dank einer Vielzahl an Vorlagen können Sie dieses binnen weniger Minuten per Mausklick erstellen lassen. Nach Beantwortung der Fragen generieren Sie auf Knopfdruck Ihr Verfahrensverzeichnis. Dieses Dokument ist für alle Unternehmen verpflichtet und dient als Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse im Unternehmen. Bei Kontrollen durch die Datenschutzbehörde muss dieses vorgelegt werden. Nach diesem Prinzip können Sie auch die Auftragsverarbeiter-Verträge erstellen und Ihren Geschäftspartnern zur Unterschrift vorlegen oder Ihre Datenschutzerklärung für Ihre Website generieren.
Vorteile von easyGDPR standard
- easyGDPR Quickcheck zeigt Lücken im Datenschutzmanagement auf
- Erstellung vom Verfahrensverzeichnis
- Erstellung von Auftragsverarbeiterverträgen (deutsch/englisch)
- Verwaltung und Dokumentation von Datenschutzvorfällen
- Verwaltung und Dokumentation von Datenschutzaufgaben
- Informationen über Speicherfristen in Österreich, Deutschland und Großbritannien
- Änderungsnachverfolgung
- Informiert über gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Erstellung der Datenschutzerklärung für Ihre Website (deutsch/englisch)
- Mehrbenutzerfähigkeit
„Einer unserer Kunden ist ein Produzent für Lebensmittel mit eigenem Vertriebslokal. Während in der Firmenzentrale ein Großteil der Datenverarbeitung inkl. Personalverwaltung stattfindet, hat das Ladengeschäft außer der Registrierkassa keine weitere Datenverarbeitung. Mit easyGDPR standard konnte dieser Umstand problemlos abgebildet werden und das Verfahrensverzeichnis maßgeschneidert erstellt werden.
Besondere Begeisterung hat beim Unternehmen die Möglichkeit erweckt, die Auftragsverarbeiter direkt in easyGDPR standard zu verwalten. Für diverse Dienstleister wie beispielsweise der Marketing-Partner, welcher die Stammkundenpflege übernommen hat, wurde der Auftragsverarbeitungsvertrag von easyGDPR standard erstellt. Eine teure Vertragserstellung durch einen Rechtsanwalt konnte dadurch vermieden werden. „
(Ing. Andreas Schindler, zertifizierter Datenschutz- und Digitalisierungsexperte)
Ziel von easyGDPR ist es, das Management des Datenschutzes unkompliziert und kostengünstig für Ihr Unternehmen umzusetzen, damit Sie ihrem Tagesgeschäft nachgehen können. Durch vordefinierte Workflows können Sie mit easyGDPR sofort starten. Es wird keine Einarbeitungszeit benötigt. Sie werden Schritt für Schritt durch die Benutzeroberfläche geführt bis zu Ihrem fertigen Dokument. So easy kann die DSGVO umgesetzt werden.
Die Software easyGDPR profitiert vom jahrelangem Know How im Bereich Datensicherheit und wurde in enger Zusammenarbeit mit zertifizierten DSGVO Experten im eigenen Haus entwickelt. easyGDPR ist zweisprachig (deutsch/englisch) und bildet die Anforderungen (Aufbewahrungsfristen,…..) der DSGVO speziell für Österreich, Deutschland und Großbritannien ab.
Lizenzierung
Die Datenschutzbehörde schreibt vor, dass die Dokumentationen aktuell gehalten werden müssen. Mit easyGDPR standard können Sie jederzeit Ihre Dokumentationen anpassen und beliebig oft neu generieren. Die Lizenz ist 12 Monate gültig und verlängert sich automatisch.
Sie können easyGDPR standard einfach und völlig unkompliziert direkt auf shop.easygdpr.eu bestellen.
Profitieren Sie von unserem Know How und setzen Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Schritt im Datenschutz.
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